在普及的 ERP 系統(tǒng)中，很少能聽說有“產(chǎn)品選型”這個分系統(tǒng)。可能是有些領(lǐng)域的產(chǎn)品品種規(guī)格少，人為就可以進行產(chǎn)品的選擇；或者是有些領(lǐng)域生產(chǎn)什么用戶只能買什么，沒有主動的選擇性。但對于銷售、生產(chǎn)調(diào)節(jié)閥的行業(yè)，沒有產(chǎn)品選型系統(tǒng)的 ERP 系統(tǒng)是不完整、不專業(yè)的。
為了適應用戶的需求，迅速占領(lǐng)市場，國內(nèi)外的調(diào)節(jié)閥制造廠家紛紛開發(fā)出適合于自己產(chǎn)品的選型系統(tǒng)，輔助銷售人員進行產(chǎn)品的選擇，利用計算機信息技術(shù)，將產(chǎn)品設計的參數(shù)、適用的環(huán)境及相關(guān)經(jīng)驗知識存儲在數(shù)據(jù)庫中，方便銷售人員對閥門的正確選擇，從而提高產(chǎn)品選型的質(zhì)量和效率。但這種應用只是單一的、純粹的產(chǎn)品選型，與自身的 ERP 系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)接口。
調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)與 ERP 其它系統(tǒng)的集成
調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)不是一個單獨的軟件系統(tǒng)，它是 ERP 中的一個分系統(tǒng)，與 ERP 中相關(guān)的分系統(tǒng)需要進行必要的信息交換，達到集成的目標。
作為 ERP 的入口，首先選型系統(tǒng)要將項目信息、產(chǎn)品選型技術(shù)參數(shù)通過 Internet 網(wǎng)絡傳遞回總部的報價系統(tǒng)請求項目報價，然后 ERP 報價系統(tǒng)通過報價流程將報價結(jié)果再通過 Internet 網(wǎng)絡傳遞給銷售網(wǎng)點。如項目中標，銷售網(wǎng)點需要再次通過 Internet 網(wǎng)絡將合同及產(chǎn)品參數(shù)信息傳遞回總部的銷售商務系統(tǒng)進行商品計劃的排產(chǎn)。
調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)不僅與 ERP 內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口，而且對外與設計院的裝置設計系統(tǒng)也開發(fā)有接口，數(shù)據(jù)接口的核心就是產(chǎn)品數(shù)據(jù)表。設計院將裝置中針對閥門的技術(shù)要求以 EXCEL 電子表格的形式傳遞給選型人員，選型人員通過導入程序?qū)⒓夹g(shù)參數(shù)自動讀人 ERP 選型系統(tǒng)作為參數(shù)計算、產(chǎn)品選型的依據(jù)，產(chǎn)品選型的結(jié)果也以 EXCEL 電子表格的形式傳遞回設計院，裝置設計者通過導入程序?qū)⑦x型結(jié)果自動讀人裝置設計系統(tǒng)中。
關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新點
產(chǎn)品數(shù)據(jù)知識庫的建立是調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)的重點和難點。產(chǎn)品在設計之初就要求標準化、規(guī)范化，銷售、生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種環(huán)節(jié)涉及到的產(chǎn)品信息都以設計信息為源頭，這樣就保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和唯一。調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對簡單、零件數(shù)量不多，但組配關(guān)系復雜，技術(shù)條件中的約束、對應關(guān)系復雜。如對產(chǎn)品不熟悉掌握，選出的產(chǎn)品將是不準確或根本就生產(chǎn)加工不了的，這就對選型人員的技術(shù)水平要求很高。怎樣將紙質(zhì)產(chǎn)品樣本和設計人員腦海中的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為以數(shù)據(jù)庫的形式存儲起來，形成一個龐大的調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品知識庫基礎，再利用軟件系統(tǒng)進行調(diào)用，輔助選型，這是選型系統(tǒng)開發(fā)的成敗關(guān)鍵點。
調(diào)節(jié)閥選型軟件之所以上升為選型系統(tǒng)，有它的創(chuàng)新點所在：
1) 選型系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)在全國各地銷售網(wǎng)點的訂貨信息自動傳輸至企業(yè)本部信息系統(tǒng)中，進行銷售商務處理（自動報價、合同評審、計劃排產(chǎn)等），改變以往發(fā)郵件再人工重復錄入的工作模式，同時實現(xiàn)系統(tǒng)遠程自動更新。
2) 遠程自動判別訂貨產(chǎn)品是屬于正常品或特殊品，調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)可以使銷售人員在公司外與客戶簽訂合同前，利用軟件系統(tǒng)，自動判別所選產(chǎn)品是否屬于特殊品，為商務洽談技術(shù)提供依據(jù)。
3) 可遠程更新軟件版本，隨時可將產(chǎn)品的更新信息發(fā)布到各銷售網(wǎng)點，保證銷售選型人員得到的始終是最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，從而保證了選型人員所選的產(chǎn)品信息與企業(yè)內(nèi)部設計信息一致，減少了中間的出錯環(huán)節(jié)。